Der Evangelische Regionalverband Frankfurt erteilt arcdata den Auftrag zur Erhebung der im Regionalverband gemeindlich genutzten Gebäude.
Anlass der Erhebung ist eine optimierte Planung der Verwendung von Bauunterhaltungsmitteln sowie eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu Investitionsvorhaben. Dieses setzt exakte Informationen über den baulichen Zustand der Gebäude sowie der Außenanlagen voraus.
Im Zuge der Begehung werden systematisch der Bauzustand sowie Materialarten und Materialqualitäten erhoben und dokumentiert. Die ermittelten Schäden und festgestellten baurechtlichen Abweichungen werden beschrieben, die erforderliche Maßnahme formuliert und monetär bewertet.
Die ermittelten Daten werden in die CAFM-Software IMSware der IMS GmbH übertragen und können dort mit anderen Modulen wie Liegenschaftsmanagement, Mietmanagement oder dem Sicherheitsmanagement kommunizieren.
Der Auftrag umfasst zunächst 166 Gebäude der Gebäudetypen Kirche, Gemeindehäuser und Pfarrhäuser.
arcdata sezte sich nach langem Auswahlverfahren gegenüber weiteren Mitanbietern durch. Der Auftrag soll in einem Zeitraum von 7 Monaten durchgeführt werden.