Auf Grund der immer knapper werdenden Mittel und dem damit einhergehenden Kostendruck im öffentlichen Dienst, bei Kirchen, bei Krankenhäusern und in der Privatwirtschaft wird die effektive Bewirtschaftung der im Besitz befindlichen Immobilien immer wichtiger.
Wegen der Komplexität lässt sich diese Aufgabe am besten lösen mithilfe einer computergestützten Facility Management-Lösung (CAFM).
Die greifbaren Vorteile für jeden Kunden sind:
- Die FM-relevanten Daten, die in der Vergangenheit in verschiedenen Abteilungen geführt wurden, wobei viele Daten mehrfach vorgehalten wurden, liegen in Zukunft nur einmal auf einem zentralen Server und haben eine einheitliche Aktualität. Jeder Mitarbeiter, der die Daten bearbeiten muss oder Auswertungen durchführen will, greift unmittelbar auf den Originaldatenbestand zu und hat alle verwalteten Daten im Zugriff. Komplexe Auswertungen lassen sich somit schneller, effizienter und aussagekräftiger erstellen.
- Nach Durchführung eines CAD-Aufmaßes mit den zugehörigen Informationen zum Raumbuch sind die aktuellen Raumgrößen und auch die Reinigungsflächen bekannt, so dass im Rahmen des Reinigungsmanagements unmittelbar die tatsächlichen Reinigungsflächen ausgeschrieben und abgerechnet werden können. Nach Erfahrungswerten ergeben sich hier vielfach Einsparpotentiale von 10 – 20 %, was einen nicht unerheblichen Teil der laufenden Kosten ausmacht.
- Im Rahmen des Instandhaltungsmanagements lassen sich erforderliche Maßnahmen sinnvoll zusammenfassen und koordinieren, so dass günstiger eingekauft werden kann und die Maßnahmen zeitlich optimiert werden können.
- Bei Erfassung energierelevanter Informationen können mit Hilfe des Moduls Energiemanagement Defizite aufgezeigt werden und daraus automatisch Sanierungsmaßnahmen abgeleitet werden. Als „Abfallprodukt“ fallen automatisch die ab 2008 Pflicht werdenden Energieausweise ab, die speziell bei öffentlichen Gebäuden öffentlich auszuhängen sind.
Das Thema Facility Management ist in jeder Behörde und in jedem Unternehmen von strategischer Bedeutung. Umso wichtiger ist es, speziell in der Einführungs- und Definitionsphase keine Fehler zu machen.
Die Leistungen der Experten der arcdata:
- arcdata bietet auf Grund langjähriger Erfahrung in diesem Bereich eine auf jeden Einzelkunden zugeschnittene Beratung bei der Einführung von CAFM und bei der Definition der Ziele.
- arcdata begleitet Sie in jeder Phase Ihres Projektes und unterstützt Sie bei der Datenersterfassung und bei der Datenpflege. Gerade die erstmalige Erfassung aller FM-relevanter Daten stellt sowohl Behörden als auch Unternehmen vor ein fast unlösbares Arbeitskräfteproblem, da die erforderlichen arbeitsintensiven Tätigkeiten neben dem sogenannten Tagesgeschäft erbracht werden müssen. Durch Ihre bisherigen Tätigkeiten hat arcdata in diesem Bereich umfangreiche Erfahrungen zur effizienten Datenerfassung.
- Als hoher Nutzen eines FM-Systems erweisen sich die umfangreichen Auswertemöglichkeiten auf dem Gesamtdatenbestand. Neben den vielen bereits zur Verfügung stehenden Standard-Auswertungen erstellt arcdata individuelle Reportfunktionalitäten auf Basis von Kundenwünschen.